Oficina moderna
Gestión documental empresarial

La información
su activo más valioso

Identificamos, procesamos y automatizamos su información física y digital, optimizando la gestión documental de su empresa con procesos seguros, eficientes y orientados al control de la información.

+150

Empresas

40%

Reducción costos

7+

Años experiencia

Ahorro promedio

40%

en costos operativos

gestor

Gestor Documental

+95%

procesos automatizados

Cumplimiento

Ley 594

y normativa AGN

Problema documental

El reto empresarial

¿Sus documentos le cuestan más de lo que valen?

La gestión documental ineficiente genera pérdidas ocultas: tiempos muertos, riesgos legales y decisiones lentas por falta de información oportuna.

  • Búsqueda ineficiente — horas perdidas localizando documentos físicos y digitales
  • Riesgo normativo — incumplimientos con Ley 594, AGN y Superintendencias
  • Costos de custodia — espacio físico costoso para archivos que podrían ser digitales
  • Procesos lentos — aprobaciones y flujos que tardan días por falta de automatización

Nuestra propuesta

Soluciones integrales para todo el ciclo documental

Diseñamos e implementamos estrategias que transforman la gestión de su información, desde el diagnóstico hasta la automatización avanzada.

  • Consultoría y diagnóstico especializado
  • Digitalización masiva con OCR y clasificación
  • Custodia física y digital segura
  • Gestor documental
Explorar todos los servicios →
Equipo de trabajo

Nuestros servicios

Soluciones para cada etapa documental

Consultoría
📋

Consultoría documental

Diagnóstico, diseño de políticas y tablas de retención documental alineadas con la normativa colombiana.

Ver detalle →
Digitalización
🔍

Digitalización masiva

Escaneo, OCR, clasificación automática e indexación de grandes volúmenes documentales.

Ver detalle →
Automatización
⚡

Automatización de flujos

Workflows digitales, aprobaciones automáticas y BPM para eliminar cuellos de botella.

Ver detalle →
Ver los 6 servicios completos

Resultados comprobados

Impacto medible en cada proyecto

+150

Empresas atendidas

40%

Reducción de costos

+2M

Documentos procesados

7+

Años de experiencia

Sectores

Experiencia en su industria

Financiero
Sector financiero

Banca y seguros

Cumplimiento SFC, gestión de expedientes de crédito y pólizas digitales.

Salud
Sector salud

Hospitales y EPS

Historias clínicas digitales, cumplimiento MINSALUD y acceso seguro a expedientes.

Gobierno
Sector público

Entidades gubernamentales

Archivos de gestión, TRD y cumplimiento pleno con el AGN y Ley 594.

💬
"Gestionar Soluciones transformó nuestro archivo físico de 20 años en un sistema digital accesible. Reducimos un 45% los tiempos de consulta y cumplimos con todos los requisitos de la Superintendencia Financiera."

Carlos Mendoza

Director de Operaciones · Banco Regional S.A.

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Un especialista analizará su situación sin costo ni compromiso en menos de 24 horas.

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grupo-empresarial
Grupo Empresarial · 21 empresas

Un solo grupo. Múltiples soluciones para hacer crecer su empresa

Gestionar Soluciones hace parte del Grupo Auropaq, un ecosistema empresarial con más de 25 años conectando empresas con el mundo desde Colombia.

+25
Años de trayectoria
conectando empresas
21
Empresas
un solo ecosistema
3
Líneas de negocio
integradas
1
Aliado estratégico
sin múltiples proveedores

Ecosistema empresarial

Cada empresa del Grupo Auropaq tiene un rol específico

Todas trabajan de forma coordinada para que usted reciba una solución completa —desde la importación hasta la gestión documental y financiera— sin depender de múltiples proveedores.

01

Categoría 01

Comercio Internacional

📦

Courierbox

Su casillero internacional. Compre en EE. UU., España o China y reciba en Colombia.

✈️

Boxcargoexpress

Carga aérea y multimodal para conectar su negocio con el comercio global.

📦

Ultrabox

Soluciones de importación personalizadas. Llevamos directamente a Colombia lo que su empresa necesita.

📥

Fullogic

Envíos internacionales y casillero virtual con consolidación de paquetes.

📬

Fivepaq

Casillero virtual para recibir sus compras internacionales en Colombia de forma segura.

📋

Agencia de Aduanas

Tramitamos sus importaciones y exportaciones con rapidez y cumplimiento.

02

Categoría 02

Logística y Distribución

🚚

Transporte Marítimo y Terrestre

Flota propia para el transporte de grandes volúmenes de carga.

📍

Mensajería y Fletes Empresariales

Mensajería y fletes empresariales con trazabilidad en tiempo real a nivel nacional.

🗄️

Prindel

Fulfillment, e-commerce, almacenamiento, impresión masiva de documentos, alistamiento y distribución.

🥦

Bioblue International Food

Soluciones logísticas especializadas para el sector de alimentos internacionales.

03

Categoría 03

Tecnología y Servicios

💻

Aurotech

Desarrollo de software a la medida, transformación digital y soporte técnico 24/7.

🖥️

Aurosoft

Plataforma tecnológica propia con más resultados y mejores decisiones para su operación.

📣

Estrategia Digital

Estrategia digital, pauta y comunicación para que su marca crezca.

📄

Gestionar Soluciones

Gestor documental para automatizar los procesos de su empresa.

💳

Aurocredit

Financiamiento y crédito empresarial para que el capital no sea un freno para crecer.

🛡️

Seguros

Protección para lo que más importa en su operación logística y empresarial.

📈

Inversión y Patrimonio

Soluciones de inversión y desarrollo patrimonial para el grupo y sus aliados.

Un solo grupo, todo el respaldo

Conozca todo el Grupo Empresarial Auropaq

Descubra cómo las 21 empresas del grupo trabajan de forma integrada para hacer crecer su negocio.

Visitar auropaq.com → Hablar con un asesor

Grupo Auropaq · Transv. 93 # 53-32, Bodega 65, Bogotá · +57 317 5108567

Portafolio de soluciones

Servicios de gestión documental

Diseñamos e implementamos soluciones para el ciclo completo de la información empresarial.

Consultoría documental
📋
Servicio 01

Consultoría documental

Diagnóstico integral de su situación documental, diseño de políticas, tablas de retención y programas de gestión alineados con la Ley 594 y los Acuerdos del AGN.

  • Diagnóstico documental integral
  • Tablas de Retención Documental (TRD)
  • Programa de Gestión Documental (PGD)
Digitalización
🔍
Servicio 02

Gestor Documental

Conformación de expedientes 100% digitales, implementando flujos de trabajo y herramientas que permiten controlar y conocer la trazabilidad de todos sus tramites.

  • Historia laboral electrónica.
  • Compliance a traves de alertas documentales.
  • Integración con gran variedad de aplicaciones.
Custodia
🛡️
Servicio 03

Custodia documental

Almacenamiento seguro físico con control de accesos, trazabilidad completa y consulta remota. Sus documentos siempre disponibles y protegidos.

  • Bodega que cumple con lo establecido en el acuerdo 001-2024 del AGN
  • Consulta y entrega en 24 horas
Automatización
⚡
Servicio 04

Procesos tecnicos de archivo

Organizamos, clasificamos y digitalizamos su información.

  • Digitalización masiva con tecnicas OCR avanzadas y herramientas de IA.
  • Inventario de archivos físicos y digitales.
  • Organización de archivos físicos.

Cumplimiento normativo

Alineados con la regulación colombiana e internacional

Todos nuestros proyectos se implementan bajo los marcos normativos aplicables a su sector, garantizando cumplimiento total desde el día uno.

Ley 594 de 2000

Ley General de Archivos

Acuerdo 006 de 2014

AGN – Instrumentos archivísticos

Ley 1581 de 2012

Habeas Data y protección

NTC-ISO 15489

Gestión de documentos

Normativa SFC

Superintendencia Financiera

RGPD

Para operaciones internacionales

Cumplimiento normativo

¿Qué servicio necesita?

Contáctenos y un especialista analizará su situación sin costo.

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Resultados reales

Casos de éxito comprobados

Empresas que transformaron su gestión documental con resultados medibles y verificables.

Banco regional
Sector financiero

45%

reducción de tiempos

Banca

Digitalización de 800.000 expedientes de crédito

El banco acumulaba décadas de expedientes físicos en múltiples bodegas, con altos costos y tiempos de búsqueda de hasta 2 horas. Implementamos un sistema de digitalización masiva con OCR e integración al core bancario.

45%

Reducción de tiempos

$2.1B

Ahorros anuales

100%

Cumplimiento SFC

Seguros

Automatización del ciclo de pólizas y siniestros

Los flujos de aprobación de pólizas tardaban hasta 5 días por procesos manuales. Diseñamos un BPM integrado con el sistema de core asegurador que automatizó el 80% de las aprobaciones estándar.

60%

Menos tiempo de ciclo

80%

Aprobaciones automáticas

NPS +28

Satisfacción clientes

Aseguradora
Sector asegurador

60%

menos tiempo de ciclo

Red hospitalaria
Sector salud

70%

reducción espacio físico

Salud

Migración digital de 500.000 historias clínicas

La red hospitalaria almacenaba 500.000 historias clínicas en papel distribuidas en 8 sedes. Digitalizamos el 100%, implementamos búsqueda inteligente y liberamos 1.200 m² de espacio físico.

70%

Menos espacio físico

3 min

Tiempo promedio consulta

8 sedes

Integradas en una plataforma

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Conversemos sobre los resultados que podemos lograr juntos.

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Hablemos de su proyecto

Conversemos sobre su gestión documental

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Teléfono

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Ciudad

Bogotá D.C., Colombia

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Nuestras oficinas
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Preguntas frecuentes

Dudas comunes antes de contactarnos

¿Cuánto tiempo tarda un diagnóstico inicial?

El diagnóstico inicial suele tomar entre 1 y 3 días hábiles, dependiendo del volumen documental y la complejidad de los procesos de su empresa.

¿Trabajan con empresas de cualquier tamaño?

Sí. Tenemos soluciones escalables para empresas medianas, grandes y entidades del sector público con cualquier volumen documental.

¿Los servicios incluyen soporte y mantenimiento?

Todos nuestros proyectos incluyen un período de acompañamiento post-implementación. También ofrecemos contratos de soporte continuo con SLA garantizado.

¿Cumplen con la normativa colombiana de archivos?

Aplicamos la Ley 594 de 2000, Acuerdos del AGN, Ley 1581 de Habeas Data y normativas sectoriales específicas de cada cliente.

Cobertura

Atendemos empresas en toda Colombia

Con presencia en Bogotá y capacidad de atención en las principales ciudades del país.